ทั้งนี้การเก็บรวบรวมข้อมูลเป็นผลงานกิจกรรม เป็นเรื่องที่ค่อนข้างใหม่สำหรับวงการศึกษาไทยการจัดทำแฟ้มสะสมงานจึงเป็นการรวบรวมวิธีการประสบการณ์ในการปฏิบัติงาน รางวัลที่เคยได้รับการเข้าร่วมการฝึกอบรมสัมมนา การศึกษาดูงาน การฝึกงาน การเป็นพี่เลี้ยงเพื่อให้ผู้จัดทำแฟ้มสะสมงาน สามารถประเมินผลการปฏิบัติงานตนเองตามสภาพที่แท้จริง และนำไปสู่การพัฒนางานของตนเองให้ดีขึ้นในอนาคต
ดังนั้น ข้าพเจ้าจึงได้จัดทำแฟ้มสะสมผลงานกิจกรรมขึ้น เพื่อเป็นการเก็บรวบรวมผลงานการปฏิบัติงานของตนเองตั้งแต่อดีตจนถึงปัจจุบัน และเพื่อเป็นข้อมูลพื้นฐานที่จะนำไปสู่การพัฒนาในอนาคต